個人情報に関する基本方針

NOT A HOTEL2nd株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、その他の法令、ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づいて適正に個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得いたします。当社が取得する個人情報の取得方法については、以下のようなものがあります。
  1. 契約書、各種届出書、アンケート等、ご本人に直接記入していただいた情報
  2. 官報、書籍、新聞、雑誌、インターネット等で公表された情報
  3. 商品やサービスの提供を通じて、ご本人からお聞きした情報
  4. 下記に定める情報の共同利用を行う関連会社等から提供を受けた情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用し、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意がない限りその他の目的には利用いたしません。
  1. 当社の取り扱う金融商品の勧誘・販売またはサービスの案内を行うため
  2. 関連会社の金融商品の勧誘・販売またはサービスの案内を行うため
  3. 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を確認するため
  4. 顧客が本人であることまたは本人の代理人であることを確認するため
  5. 取引に関する事務または報告を行うため
  6. 市場調査、データ分析、アンケートの実施等により当社が取り扱う金融商品やサービスの研究を行うため
  7. その他金融商品取引業に付随する業務のため
当社は、個人情報の利用目的を営業所の窓口に据え置く方法で公表します。当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、ご本人様に通知し、または公表いたします。
3. 個人情報の安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に係る基本方針・取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定められた場合を除き、ご本人様の同意がない限り個人情報を第三者に提供いたしません。
5. 個人情報の共同利用
当社は、お客様に質の高いサービスを提供させていただくため、個人情報のうち以下に記載する事項について、当社の関連会社と共同で、前記2．記載の目的の範囲内で利用させていただく場合があります。なお、共同利用する場合の個人データの管理については、当社が責任を有するものとします。
  1. 氏名
  2. 連絡先
6. 個人情報取扱いの第三者への委託
  • 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
  • 情報システムの運用・保守に関する業務
7. センシティブ情報のお取扱いについて
当社は、センシティブ情報を、個人情報保護法、その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。
（注）センシティブ情報とは、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第5条」に定める機微情報をいいます。
8. クッキー（Cookies）およびIPアドレスについて
当社は、当ウェブサイトをより快適にご利用頂くために、クッキーの取得を行っております。 クッキーは、当ウェブサイトコンテンツをより便利に利用して頂くためのものであり、個人の特定や、お客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすものではありません。また、当ウェブサイトでは、ウェブサイトの安全な管理・運営のためにIPアドレスの記録を行うことがあります。IPアドレスは、ウェブサイト上で発生した障害等の迅速な原因特定と復旧のために記録するものであって、個人を特定するものではありません。
9．SSL（セキュリティ）について
当ウェブサイト上で、個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではサイト訪問者の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。 サイト訪問者ご自身がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。
10．個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求
当社は、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または利用目的の通知のご請求があった場合には、ご本人からのご請求であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、誠実に対応いたします。詳しくは下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
11．ご質問・ご意見・苦情等
当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の次の窓口まで書面にてお申し出下さい。 なお、その際には、お客様のご連絡先（電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、住所等）をご明記下さいますようお願い致します。
Eメールアドレス
fund@notahotel-2nd.com
12．認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である下記協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受け付けております。 （第二種金融商品取引業務）
お問い合わせ窓口: 一般社団法人 第二種金融商品取引業協会　苦情相談室（個人情報担当）
住所: 〒103-0027　東京都中央区日本橋2-11-2 太陽生命日本橋ビル12階
電話番号: 03-6910-3980
受付時間: 午前9時～午後5時　土日祝祭日を除く
13．改善
当社は、法令を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組み、必要に応じて本個人情報保護指針を随時見直し改訂いたします。